1、多選題 下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖?/span>_____。
A: 擬同意
B: 同意,請(qǐng)XX科承辦
C: 請(qǐng)XX同志閱處
D: 閱
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參考答案: AD
解析:
批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。
2、單選題 公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_____。
A: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)年份
B: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號(hào)
C: 年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)
D: 發(fā)文順序號(hào)年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字
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參考答案: B
【答案】B。解析:發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括人;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
3、單選題 所有的公文中, _____最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
A: 決定
B: 命令
C: 通告
D: 決議
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參考答案: B
解析:
命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。命令最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。故本題答案選B。
4、多選題 下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是_____。
A: 內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B: 讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過新聞媒體向社會(huì)公布
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參考答案: AC
解析:
通報(bào)具有典型性和說理性兩大主要特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說理性特點(diǎn)矛盾,排除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。故本題答案選AC。
5、單選題 公文各種作用是通過公文這個(gè)_____中的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。
A: 載體
B: 規(guī)范
C: 記載
D: 紐帶
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參考答案: A
【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。答案為A。
6、單選題 公文中的_____總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)求被動(dòng)行文。
A: 答復(fù)
B: 批復(fù)
C: 復(fù)函
D: 審批函
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參考答案: B
【解析】B[解析]批復(fù)總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)示被動(dòng)行文。上級(jí)決不會(huì)主動(dòng)發(fā)出批復(fù),總是下級(jí)有請(qǐng)示,上級(jí)才有批復(fù)。所以,本題正確答案為B選項(xiàng)。
7、單選題 行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常不包括_____。
A: 監(jiān)督關(guān)系
B: 隸屬關(guān)系
C: 平行關(guān)系
D: 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
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參考答案: A
8、單選題 公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在_____。
A: 正文之后,成文日期之前
B: 成文日期之后,附注之前
C: 附注之后,主題詞之前
D: 主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前
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參考答案: A
9、單選題 聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號(hào)。
A: 所有聯(lián)署機(jī)關(guān)
B: 主辦機(jī)關(guān)
C: 聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)
D: 共同的上級(jí)
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參考答案: B
解析:
多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。
10、單選題 公文辦理主要分為_____。
A: 收文和發(fā)文
B: 擬辦和承辦
C: 登記和分發(fā)
D: 整理與保管
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參考答案: A
【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
11、多選題 依據(jù)公文的來源來劃分公文的類別,公文可分為_____。
A: 對(duì)外文件
B: 收來文件
C: 行政文件
D: 內(nèi)部文件
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參考答案: ABD
[解析]按照公文的來源劃分,公文可分為:(1)對(duì)外文件,是指本機(jī)關(guān)擬制的向外單位發(fā)出的文件,是作為傳達(dá)本機(jī)關(guān)的意圖,發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對(duì)機(jī)關(guān)的文件;(2)收來文件,指由外機(jī)關(guān)擬制的,作為傳達(dá)其自身機(jī)關(guān)的意圖,發(fā)送到本機(jī)關(guān)來的文件;(3)內(nèi)部文件,指制發(fā)和使用都限于機(jī)關(guān)內(nèi)部的文件。故正確選項(xiàng)為ABD。
12、單選題 公文標(biāo)題《XX省交通廳關(guān)于同意XX公路局修復(fù)X收費(fèi)站的函》出現(xiàn)的錯(cuò)誤是_____。
A: 缺少文種
B: 生造文種
C: 錯(cuò)用文種
D: 混用文種
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參考答案: C
【答案】C。解析:本題考查的是公文文種的使用。從公文標(biāo)題可以看出這是省交通廳對(duì)XX公路局的發(fā)文,雙方是隸屬關(guān)系,故不應(yīng)該用函,而應(yīng)用批復(fù)。故本題答案選C。
13、單選題 _____是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A: 直接行文
B: 逐級(jí)行文
C: 越級(jí)行文
D: 多級(jí)行文
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參考答案: B
解析:
為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級(jí)行文的方式.只有特殊情況下才會(huì)越級(jí)行文或多級(jí)行文。
14、單選題 下列文種中,屬于指揮性公文的是_____。
A: 議案
B: 批復(fù)
C: 函
D: 報(bào)告
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參考答案: B
【答案】B。解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復(fù)等。故本題答案選B。
15、單選題 公文的權(quán)威性和行政約束力,來自_____的權(quán)威和合法地位。
A: 收文機(jī)關(guān)
B: 公文作者
C: 審核機(jī)關(guān)
D: 制發(fā)機(jī)關(guān)
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參考答案: D
【解析】公文是國家機(jī)關(guān)依法行政的工具,公文表達(dá)的是國家的意志和權(quán)力,公文的權(quán)威性和行政約束力是以國家機(jī)器的強(qiáng)制力作為保障和后盾的。公文是法定的制發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體意志的體現(xiàn),是起草人、核稿人、簽發(fā)人等按照規(guī)定的程序擬制的,用以表達(dá)意識(shí),體現(xiàn)自身的法定權(quán)力,具有特定體式、針對(duì)特定對(duì)象的文字工具。故選D。
16、單選題 _____是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理提出的初步意見。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 催辦
D: 審核
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參考答案: A
解析:
擬辦是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見,以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對(duì)文書辦理情況的督促、檢查工作,以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。本題答案選A。
17、單選題 公文落款處所標(biāo)明的日期是指_____。
A: 秘書人員修改定稿的日期
B: 秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的日期
D: 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
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參考答案: D
解析:
成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
18、單選題 公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____
A: 審批手續(xù)
B: 會(huì)簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的審批手續(xù)。
19、單選題 根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于_____
A: 內(nèi)部使用文件
B: 秘密文件
C: 機(jī)密文件
D: 絕密文件
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參考答案: C
【答案】C。解析:根據(jù)保密程度,公文秘密等級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三類!敖^密”是指含有最重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文!皺C(jī)密”是指含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文!懊孛堋笔侵负幸话愕膰颐孛埽孤稌(huì)使國家安全和利益遭受損害的公文。
20、單選題 下列文種中,屬于指揮性公文的是_____
A: 議案
B: 批復(fù)
C: 函
D: 報(bào)告
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參考答案: B
【答案】B。解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復(fù)等。所以本題選8項(xiàng)
21、單選題 公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_____。
A: 作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B: 作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C: 年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D: 順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字
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參考答案: B
解析:文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位。如國務(wù)院2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)[2007]1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
22、單選題 下列公文格式中,_____屬指定性格式題目。
A: 簽發(fā)人
B: 標(biāo)題
C: 秘密等級(jí)
D: 附件
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參考答案: B
【答案】B。解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標(biāo)題是公文必備的要素,A、C、D是選擇性要素。
23、單選題 公文辦理主要分為_____。
A: 收文和發(fā)文
B: 擬辦和承辦
C: 登記和分發(fā)
D: 整理與保管
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參考答案: A
解析:
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
24、單選題 應(yīng)歸檔的公文由_____保存。
A: 秘書部門
B: 個(gè)人
C: 檔案部門
D: 公文起草部門
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參考答案: C
【答案】C。解析:整理完備的案卷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,定期向檔案部門移交,個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。
25、多選題 公文按照行為方向和行文關(guān)系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有_____。
A: 報(bào)告
B: 函
C: 批復(fù)
D: 知照性通知
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參考答案: BD
【答案】BD。解析:平行文,是指向同級(jí)機(jī)關(guān)以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級(jí)別的機(jī)關(guān)行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。如節(jié)假日安排、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、印章啟用或更換以及召開會(huì)議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對(duì)象較廣泛,對(duì)下級(jí)、平級(jí)機(jī)關(guān)均可發(fā)送。BD當(dāng)選。A是上行文,C是下行文。故本題答案為BD。
26、單選題 _____是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
A: 標(biāo)題
B: 附件說明
C: 發(fā)文字號(hào)
D: 正文
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參考答案: D
27、單選題 公文辦理主要分為_____。
A: 收文和發(fā)文
B: 擬辦和承辦
C: 登記和分發(fā)
D: 整理與保管
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參考答案: A
【答案】A。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十三條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
28、單選題 公文內(nèi)容代表的是機(jī)關(guān)意志,它必須以_____。
A: 擬定者的名義制發(fā)
B: 機(jī)關(guān)的名義制發(fā)
C: 法定代表人的名義制發(fā)
D: 機(jī)關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)
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參考答案: D
【解析】公文大多是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā),但有時(shí)也以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制發(fā),如命令、議案等文種,都是在文件上簽署個(gè)人的姓名。這里“領(lǐng)導(dǎo)人”即為公文的法定代表人。故本題答案選D。
29、多選題 在公文辦理中,以下哪些情況下可以使用“通知”?_____
A: 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文
B: 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C: 要求下級(jí)機(jī)關(guān)周知的事項(xiàng)
D: 給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作
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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
30、單選題 對(duì)重要問題提出見解和處理辦法用_____。
A: 指示
B: 決定
C: 意見
D: 通知
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參考答案: C
【答案】C。解析:意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選C。
31、多選題 下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是_____。
A: 簽收、擬辦
B: 簽收、核稿
C: 登記、催辦
D: 擬稿、簽發(fā)
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參考答案: AC
解析:
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第24條規(guī)定,收文辦理主要程序是:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當(dāng)中的工作步驟。故本題答案為AC。
32、多選題 公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____。
A: 政策性強(qiáng)
B: 時(shí)限性強(qiáng)
C: 針對(duì)性強(qiáng)
D: 科學(xué)性強(qiáng)
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參考答案: ACD
【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)和科學(xué)性強(qiáng)。故選ACD。
33、多選題 下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖?/span>_____
A: 擬同意
B: 同意,請(qǐng)xx科承辦
C: 請(qǐng)xx同志閱處
D: 閱
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參考答案: AD
【答案】AD。解析:批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。
34、單選題 關(guān)于公文處理的基本原則,下列說法不正確的是_____。
A: 法制化原則
B: 實(shí)事求是原則
C: 時(shí)效原則
D: 對(duì)外公開原則
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參考答案: D
D[解析]公文處理的基本原則如下表:
法制化原則:指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法制度化、法規(guī)化
實(shí)事求是原則:尊重事實(shí),從實(shí)際情況出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)問題
全面質(zhì)量原則:追求公文內(nèi)容、形式、傳遞過程、處理過程的全面優(yōu)化
時(shí)效原則:公文的制發(fā)、收文的辦理應(yīng)及時(shí)有效
集中統(tǒng)一原則:公文處理活動(dòng)中各級(jí)各類工作人員要接受集中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),要遵行統(tǒng)一的公文處 理制度,一部分公文處理活動(dòng)必須由公文處理的管理機(jī)構(gòu)或人員統(tǒng)一進(jìn)行
黨政分工原則:明確免的組織和行政機(jī)構(gòu)的不同責(zé)任范圍,各司其職,各負(fù)其責(zé)
保密原則:公文處理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定,不泄露國家秘密
簡(jiǎn)化原則:應(yīng)盡量簡(jiǎn)化公文的各項(xiàng)工作,以提高工作效率綜上所述,本題選D。
35、單選題 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的_____是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。
A: 人事部門
B: 后勤部門
C: 辦公廳(室)
D: 財(cái)務(wù)部門
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參考答案: C
【答案】C。解析:各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作。
36、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機(jī)關(guān)
D: 撰寫人
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參考答案: C
解析:
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。
37、單選題 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文稱_____
A: 會(huì)議記錄
B: 會(huì)議公報(bào)
C: 會(huì)議決定
D: 紀(jì)要
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參考答案: D
【答案】D。解析:記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位共同遵守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的,用“紀(jì)要”。
38、單選題 省政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動(dòng),秘書小王起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是_____
A: 通告
B: 公告
C: 通知
D: 公報(bào)
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參考答案: C
【答案】C。解析:通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公報(bào)也稱新聞公報(bào),是黨的機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文,是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。公告,是國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時(shí)所用的一種公文。省政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動(dòng)應(yīng)使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。
39、單選題 下列文種中,行文方向固定的是_____。
A: 批復(fù)
B: 意見
C: 函
D: 紀(jì)要
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參考答案: A
【答案】A。解析:從絕大多數(shù)文種看,行文方向是固定的,如請(qǐng)示、報(bào)告只用于上行文,決定、通報(bào)、批復(fù)只用于下行文。故本題答案選A。
40、單選題 調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)共同特點(diǎn):一是針對(duì)性強(qiáng),二是_____。
A: 政策性強(qiáng)
B: 紀(jì)實(shí)性強(qiáng)
C: 綜合性強(qiáng)
D: 指導(dǎo)性強(qiáng)
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參考答案: B
[解析]調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn),即針對(duì)性強(qiáng)和紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。
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