1、單選題 公文落款處所標(biāo)明的日期是指_____
A: 秘書(shū)人員修改定稿的日期
B: 秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的曰期
D: 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
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參考答案: D
【答案】D。解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
2、單選題 公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_____的基本精神。
A: 能收實(shí)效
B: 服務(wù)人民
C: 政策法規(guī)
D: 上傳下達(dá)
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參考答案: C
【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮,公文就是國(guó)家行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。
3、多選題 在公文詞語(yǔ)中,使用頻率較高的有_____
A: 主謂詞組
B: 介賓詞組
C: 聯(lián)合詞組
D: “的”字詞組
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參考答案: BCD
【答案】BCD。解析:公文詞語(yǔ)特點(diǎn)主要是:大都為規(guī)范化的書(shū)面詞語(yǔ),排斥使用一般的口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ),禁絕使用生造的詞語(yǔ)等;詞語(yǔ)需有確切的含義,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含義不明確的詞語(yǔ);在音節(jié)方面,公文詞語(yǔ)以雙音節(jié)詞為主,單音節(jié)詞(如經(jīng)、依、此、何、悉等)、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高;有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞語(yǔ);介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。
4、多選題 公文常用的表達(dá)方式是_____
A: 敘述
B: 說(shuō)明
C: 議論
D: 準(zhǔn)確
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參考答案: ABC
【答案】ABC。解析:公文的表達(dá)方式有敘述、議論和說(shuō)明。準(zhǔn)確顯然不屬于表達(dá)方式。
5、單選題 關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說(shuō)法正確的一項(xiàng)是_____。
A: 下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B: 平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C: 上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D: 上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
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參考答案: C
【答案】C。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本題答案選C。
6、多選題 嚴(yán)格控制公文數(shù)量,簡(jiǎn)化行文手續(xù),其主要措施是_____。
A: 可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)
B: 控制發(fā)文數(shù)量,越少越好
C: 在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文
D: 避免重復(fù)行文
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參考答案: ACD
[解析]此題考查控制公文數(shù)量的主要方法,B項(xiàng)說(shuō)法明顯不妥。
7、單選題 公文寫(xiě)作的材料大致可分為事實(shí)材料和理論材料,下列不屬于事實(shí)材料的是_____。
A: 人物
B: 事件
C: 細(xì)節(jié)
D: 報(bào)刊社論
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參考答案: D
【答案】D。解析:公文寫(xiě)作的材料,可分為事實(shí)材料和理論材料兩類。事實(shí)材料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等;理論材料包括經(jīng)典著作、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、文件、報(bào)刊重要社論及重要理論文章等。故本題答案選D。
8、單選題 公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B: 聯(lián)系和知照
C: 依據(jù)和憑證
D: 宣傳和教育
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)效用消滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開(kāi)了這一作用,公文的其他作用都無(wú)從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱,人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。
9、單選題 公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是_____。
A: 莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B: 華麗流暢
C: 威嚴(yán)有力
D: 古樸典雅
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具,也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū),其語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹9时绢}答案選A。
10、多選題 下列屬于法定公文的是_____。
A: 通告
B: 通知
C: 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
D: 紀(jì)要
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參考答案: ABD
(1)決議(2)決定 (3)命令(令)(4)公報(bào) (5)公告 (6)通告 (7)意見(jiàn)(8)通知 (9)通報(bào)(10)報(bào)告 (11)請(qǐng)示(12)批復(fù) (13)議案 (14)函 (15) 紀(jì)要
11、單選題 下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____。
A: 請(qǐng)示
B: 報(bào)告
C: 議案
D: 意見(jiàn)
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參考答案: B
【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。只有報(bào)告是陳述性的上行公文。
12、多選題 下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是_____。
A: 簽收、擬辦
B: 簽收、核稿
C: 登記、催辦
D: 擬稿、簽發(fā)
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參考答案: AC
解析:
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第24條規(guī)定,收文辦理主要程序是:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當(dāng)中的工作步驟。故本題答案為AC。
13、單選題 xx區(qū)政府向市政府請(qǐng)求增撥救災(zāi)資金,應(yīng)選_____行文。
A: 報(bào)告
B: 請(qǐng)示
C: 函
D: 申請(qǐng)
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參考答案: B
【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
14、單選題 公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_____。
A: 作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B: 作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C: 年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D: 順序號(hào)年份號(hào)作者代字
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參考答案: B
【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于六角括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位)。如國(guó)務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國(guó)發(fā)[1997]1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
15、單選題 機(jī)關(guān)_____是機(jī)關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。
A: 版頭
B: 發(fā)文字號(hào)
C: 印章
D: 名稱
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參考答案: C
【答案】C。解析:印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件正式生效和確認(rèn)無(wú)誤的一種憑證。
16、單選題 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文稱_____
A: 會(huì)議記錄
B: 會(huì)議公報(bào)
C: 會(huì)議決定
D: 紀(jì)要
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參考答案: D
【答案】D。解析:記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位共同遵守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的,用“紀(jì)要”。
17、單選題 為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取_____。
A: 逐級(jí)行文
B: 多級(jí)行文
C: 越級(jí)行文
D: 直接行文
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參考答案: A
解析:
逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不行隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文是采用。
18、單選題 公文特急件是指_____。
A: 內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件
B: 內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
C: 內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
D: 內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時(shí)迅速傳遞的文件
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參考答案: C
19、多選題 下列關(guān)于公文格式的表述,不正確的是_____
A: 需會(huì)議討論通過(guò)的公文,其成文日期以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)
B: 發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱,不能用簡(jiǎn)稱
C: 聯(lián)合下發(fā)的公文,主辦機(jī)關(guān)加蓋公章即可
D: 公文如有附件,應(yīng)在正文左下方標(biāo)識(shí)
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參考答案: BC
【答案】BC。解析:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文形成的具體時(shí)間,通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn),聯(lián)合行文時(shí)以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),特殊情況下以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間、印發(fā)時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間作為公文形成的時(shí)間,附件應(yīng)在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱,不得使用籠統(tǒng)的標(biāo)注方法。
20、單選題 公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見(jiàn)時(shí),必須寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)文件的_____。
A: 檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求
B: 態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求
C: 批評(píng)和意見(jiàn)
D: 希望和表彰
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參考答案: B
【解析】B[解析]批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正文包括兩個(gè)部分:轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見(jiàn)。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫(xiě)明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱及原發(fā)文單位。批注意見(jiàn)要寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求。
21、單選題 下列結(jié)束語(yǔ)不應(yīng)該出現(xiàn)在報(bào)告中的是_____。
A: 請(qǐng)審閱
B: 特此報(bào)告
C: 以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行
D: 特此函達(dá),請(qǐng)復(fù)
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參考答案: D
[解析]報(bào)告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語(yǔ)“請(qǐng)審閱”“特此報(bào)告”,建議性報(bào)告可用“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”!疤卮撕_(dá),請(qǐng)復(fù)”為函的結(jié)束語(yǔ)。故本題應(yīng)選D。
22、單選題 所有的公文中,_____最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
A: 決定
B: 命令
C: 規(guī)定
D: 決議
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參考答案: B
解析:
命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
23、多選題 下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是_____。
A: 內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B: 讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,無(wú)需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布
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參考答案: AC
解析:
通報(bào)具有典型性和說(shuō)理性兩大主要特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾,排除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。
24、單選題 對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法用_____。
A: 指示
B: 決定
C: 意見(jiàn)
D: 通知
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參考答案: C
【答案】C。解析:意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。故本題答案選C。
25、單選題 “指示”不具有_____的特點(diǎn)。
A: 行文的權(quán)威性
B: 內(nèi)容的指導(dǎo)性
C: 作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限
D: 要求的約束性
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參考答案:C
解析:
理論上說(shuō),凡有下級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān),都可發(fā)指示。但實(shí)際上,基層單位一般不用,市以上的機(jī)關(guān)才用得較多。故選C。
26、單選題 公文主題詞標(biāo)引順序?yàn)?/span>_____
A: 類屬詞、類別詞、文種
B: 文種、類別詞、類屬詞
C: 類別詞、類屬詞、文種
D: 類屬詞、文種、類別詞
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語(yǔ),要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、有層次。所謂有層次,就是要先標(biāo)類別詞,次標(biāo)類屬詞,最后標(biāo)文種。
27、單選題 _____是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理提出的初步意見(jiàn)。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 催辦
D: 審核
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參考答案: A
解析:
擬辦是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見(jiàn),以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦的來(lái)文由誰(shuí)或哪一部門(mén)辦理及如何辦理寫(xiě)出的指示性意見(jiàn)。催辦是文秘人員對(duì)文書(shū)辦理情況的督促、檢查工作,以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。本題答案選A。
28、單選題 公文附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。下面做法不符合附件編排規(guī)則的是_____。
A: 附件的格式同正文
B: “附件”二字用小號(hào)黑體字
C: 另外編排并在版籍之前與公文一起裝訂
D: 不一起裝訂而在附件左上角予以標(biāo)注
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參考答案: B
【解析】公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。故選B。
29、單選題 聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號(hào)。
A: 所有聯(lián)署機(jī)關(guān)
B: 主辦機(jī)關(guān)
C: 聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)
D: 共同的上級(jí)
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參考答案: B
解析:
多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。
30、單選題 公文的語(yǔ)言應(yīng)該是_____。
A: 莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B: 華麗流暢
C: 威嚴(yán)有力
D: 古樸典雅
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
責(zé)編:一佳教育