1、單選題 下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是_____。
A: 擬請
B: 茲經(jīng)
C: 據(jù)查
D: 茲因
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參考答案: B
[解析]屬于公文經(jīng)辦用語的有:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。B項(xiàng)為正確選項(xiàng)。
2、單選題 關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說法正確的一項(xiàng)是_____。
A: 下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B: 平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C: 上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D: 上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
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參考答案: C
【答案】C。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本題答案選C。
3、單選題 批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政約束力的規(guī)章
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參考答案: A
【答案】A。解析:批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文,屬于下行文。故本題答案選A。
4、單選題 下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____
A: 請示
B: 報告
C: 議案
D: 意見
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參考答案: B
【答案】B。解析:請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。
5、單選題 公文內(nèi)容代表的是機(jī)關(guān)意志,它必須以_____。
A: 擬定者的名義制發(fā)
B: 機(jī)關(guān)的名義制發(fā)
C: 法定代表人的名義制發(fā)
D: 機(jī)關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)
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參考答案: D
【解析】公文大多是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā),但有時也以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制發(fā),如命令、議案等文種,都是在文件上簽署個人的姓名。這里“領(lǐng)導(dǎo)人”即為公文的法定代表人。故本題答案選D。
6、單選題 公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在_____。
A: 正文之后,成文日期之前
B: 成文日期之后,附注之前
C: 附注之后,成文日期之前
D: 成文日期之后,抄送機(jī)關(guān)之前
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參考答案: A
7、單選題 關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是_____。
A: 設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B: 領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C: 以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳
D: 將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)
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參考答案: B
8、單選題 公文寫作常用的表達(dá)方式不包括_____。
A: 記敘
B: 描寫
C: 議論
D: 說明
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參考答案: B
【解析】B[解析]公文所用的表達(dá)方式主要是敘述、議論、說明三種。
9、單選題 在公文的形成、辦理、平時管理和整理歸檔的各個階段都應(yīng)當(dāng)注重的是_____。
A: 機(jī)要性
B: 政治性
C: 時限性
D: 規(guī)范性
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參考答案: D
[解析]公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過程中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。
10、多選題 計劃類文書之所以被廣泛使用,是因?yàn)樗?/span>_____等方面都有作用。
A: 上情下達(dá)
B: 下情上達(dá)
C: 聯(lián)絡(luò)左右
D: 統(tǒng)一自身步調(diào)
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參考答案: ABD
[解析]計劃類公文包括:規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點(diǎn)、方案等,其作用有上情下達(dá)、下情上達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。
11、單選題 公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A: 作者代字順序號年份號
B: 作者代字年份號順序號
C: 年份號作者代字順序號
D: 順序號置于方括號中的年份號作者代字
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參考答案: B
解析:文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。如國務(wù)院2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)[2007]1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
12、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機(jī)關(guān)
D: 撰寫人
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參考答案: C
解析:
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu).這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。
13、多選題 小王根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)要求,要把一次會議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期《會議簡報札》,按照有關(guān)規(guī)定小王可采取的正確做法是_____
A: 請有關(guān)代表對自己的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)
B: 請該領(lǐng)導(dǎo)對代表的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)
C: 無需任何人審核簽字同意,直接編發(fā)
D: 無需任何人審核簽字同意,只要在文末作說明,以示負(fù)責(zé)
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參考答案: AD
【答案】AD。解析:簡報就是對一定情況和問題的簡明扼要的報道,它的作用主要在于反映情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、溝通信息、指導(dǎo)工作或披露問題。因而必須保證其內(nèi)容的真實(shí)可靠性,AD兩項(xiàng)的做法能證明其內(nèi)容的真實(shí)性。所以答案為AD。
14、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機(jī)關(guān)
D: 撰寫人
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參考答案: C
解析:
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。
15、多選題 下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有_____。
A: 某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)
B: 某銀行向各儲蓄所下達(dá)季度儲蓄任務(wù)
C: 某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)的文件
D: 某公司聘任四名部門經(jīng)理
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參考答案: BCD
解析:
通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。
16、多選題 行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括_____。
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 直接行文
D: 越級行文
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參考答案: ABCD
17、單選題 關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是_____。
A: 設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B: 領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C: 以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳
D: 將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)
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參考答案: B
18、單選題 公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種,其中長期的保管年限為_____。
A: 16-30年
B: 16-50年
C: 11-30年
D: 21-50年
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參考答案: B
B【解析】在公文立卷時,要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。
19、單選題 紀(jì)要是會議文件的一種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是_____。
A: 標(biāo)題需寫明會議名稱與文種
B: 標(biāo)題需寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種
C: 標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種
D: 可在副標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想
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參考答案: A
[解析]紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式:(1)由“機(jī)關(guān)名稱+會議名稱+文種”組成。(2)由“會議名稱+文種”組成。(3)新聞式標(biāo)題,即由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反映會議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題反映會議名稱和文種。故本題正確答案為A。
20、單選題 沈浩同志是新時期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表,是農(nóng)村基層干部的楷模,中共中央組織部號召全國各條戰(zhàn)線的共產(chǎn)黨員和廣大干部向沈浩同志學(xué)習(xí),其采用的公文形式是_____
A: 公告
B: 決定
C: 通報
D: 意見
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參考答案: C
【答案】C。解析:通報是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評錯誤,傳達(dá)重要精神或通報有關(guān)情況的公文。而中共中央組織部正是采用通報形式號召向沈浩同志學(xué)習(xí)。
21、單選題 公文具有其他任何文獻(xiàn)形式無法替代的功能是_____。
A: 執(zhí)行的
B: 強(qiáng)制的
C: 權(quán)威性的
D: 憑證的
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參考答案: C
【解析】公文是制發(fā)者根據(jù)法定職權(quán)制作和發(fā)布的,具有法定的權(quán)威性和行政約束力,是其他文獻(xiàn)不具備的。故選C。
22、單選題 為加快文件的傳遞,可采用_____
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 越級行文
D: 直接行文
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參考答案: C
【答案】C。解析:越級行文指在特殊情況下,越過自己的直接上級向更高一級的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文,這樣可以節(jié)省時間。
23、單選題 市水利局向市財政局請求增撥水利建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用的文種是_____
A: 請示
B: 函
C: 報告
D: 申請書
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參考答案: B
【答案】B。解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。市水利局和財政局是不相隸屬關(guān)系,應(yīng)該用函。
24、單選題 公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在_____。
A: 正文之后,成文日期之前
B: 成文日期之后,附注之前
C: 附注之后,主題詞之前
D: 主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前
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參考答案: A
25、多選題 具備法定效力的公文稿本有_____。
A: 副本
B: 暫行本
C: 定稿
D: 試行本
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參考答案: BCD
[解析]A項(xiàng)中的副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或者正本的副本。作為正本復(fù)份(與正本同時印制)的副本與正本在外形上基本沒有區(qū)別,這種副本只在送達(dá)對象和使用目的上與正本有所不同,正本送達(dá)主送機(jī)關(guān),供對方直接辦理,副本送抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳、歸檔等,在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復(fù)制件的公文副本(如抄本、復(fù)印本等)因不能再現(xiàn)公文的全部特征(如印章或無法復(fù)制的印跡或簽署者的親筆簽名),公文的真實(shí)性無切實(shí)保障,因此不具備正式公文的法定效用,只能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標(biāo)記。故A項(xiàng)可選。B項(xiàng)中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即暫時推行本,在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。C項(xiàng)中的定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。D項(xiàng)中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗(yàn)推行本,在規(guī)定的試驗(yàn)推行期間具有正式公文的法定效用。所以答案為BCD。
26、單選題 下列公文除_____外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。
A: 公告
B: 通知
C: 函
D: 會議紀(jì)要
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參考答案: D
解析:
公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。會議紀(jì)要可以不加印章,如需蓋章的,可由主辦單位代章。
27、多選題 公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____。
A: 政策性強(qiáng)
B: 時限性強(qiáng)
C: 針對性強(qiáng)
D: 科學(xué)性強(qiáng)
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參考答案: ACD
【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)和科學(xué)性強(qiáng)。故選ACD。
28、單選題 寫好調(diào)查報告的前提是_____。
A: 生動多樣的標(biāo)題
B: 細(xì)致公正的調(diào)查
C: 簡明扼要的前言
D: 陳述詳細(xì)的主體
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參考答案: B
【答案】B。解析:必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)查報告的生命。腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)査,掌握大量的符合實(shí)際的第一手資料,這是寫好調(diào)查報告的前提。故本題答案選B。
29、單選題 某省人民政府根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步清理檢查“小金庫”的通知》下文通知各市,此文類型屬于_____。
A: 指示性通知
B: 轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知
C: 批轉(zhuǎn)公文的通知
D: 頒發(fā)公文的通知
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參考答案: B
【答案】B。解析:指示性通知的事項(xiàng),一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知,可分為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)?梢娺x項(xiàng)A、D不符合題意。
轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知與批轉(zhuǎn)公文的通知都是轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)、部門的公文。兩者的區(qū)別在于,在轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知中,下級機(jī)關(guān)就此公文涉及的問題有直接行文權(quán),不需要上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。而在批轉(zhuǎn)性公文中,下級機(jī)關(guān)就公文涉及的問題沒有獨(dú)立的行文權(quán),或超出本部門職權(quán)范圍,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門(人民政府)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。本題^91考試網(wǎng)文的事項(xiàng)為“進(jìn)一步清理檢査‘小金庫’”,這是不需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)即可實(shí)施的事項(xiàng),排除C項(xiàng)。
故本題答案選B。
30、單選題 公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其^91考試網(wǎng)文正文部分,應(yīng)當(dāng)使用國標(biāo)_____。
A: 仿宋三號字
B: 仿宋五號字
C: 楷體四號字
D: 黑體四號字
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號字。故本題答案選A。
31、單選題 公文的語言以_____為主。
A: 口頭語
B: 書面語
C: 文學(xué)語言
D: 文言文
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參考答案: B
【答案】B。解析:公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括,多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。
32、多選題 下列使用通報行文的有_____。
A: 公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)
B: 變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)
C: 表彰先進(jìn),批評錯誤
D: 傳達(dá)重要精神或者情況
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參考答案: CD
解析:通報是法定公文的一種,適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
33、單選題 對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排,應(yīng)使用的文種是_____
A: 命令
B: 決定
C: 意見
D: 公告
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參考答案: B
【答案】B。解析:對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排,采用決定。
34、單選題 公文中常用“經(jīng)、茲、查”等詞屬于_____。
A: 稱謂用語
B: 經(jīng)辦用語
C: 征詢用語
D: 引敘用語
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參考答案: B
【答案】B。解析:公文中常用的事務(wù)性詞語有:稱謂用語:本(第一人稱)、該(第三人稱);經(jīng)辦用語:茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語:前接、近接;期請用語:即請查照、希即遵照;征詢用語:當(dāng)否、可否、是否可行。故本題答案為B。
35、單選題 檔案工作包括_____
A: 檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分
B: 檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個組成部分
C: 檔案清理、檔案管理、檔案利用三個組成部分
D: 檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個組成部分
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參考答案: A
【答案】A。解析:檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的利用三個部分。
36、單選題 某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號公文的發(fā)文字號的正確寫法是_____
A: 政辦發(fā)(2004)第5號
B: 廳發(fā)(2004)5號
C: 政辦發(fā)〔2004〕5號
D: 政發(fā)〔2004〕5號
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參考答案: C
【答案】C。解析:發(fā)文字號又稱文號,由機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分組成,如蘇政〔2011〕14號。故C項(xiàng)的格式正確。
37、單選題 公文的特點(diǎn)有_____。
A: 公文具有嚴(yán)格的時效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D: 公文具有廣泛的社會性
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參考答案: A
【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點(diǎn)。故本題答案選A。
38、單選題 公文應(yīng)在_____裝訂。
A: 左側(cè)
B: 右側(cè)
C: 上面白邊區(qū)
D: 下面白邊區(qū)
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參考答案: A
【解析】公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。故選A。
39、單選題 公文的特點(diǎn)有_____。
A: 公文具有嚴(yán)格的時效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D: 公文具有廣泛的社會性
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參考答案: A
【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點(diǎn)。故本題答案選A。
40、單選題 公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。
A: 審批手續(xù)
B: 會簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
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參考答案: A
【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
責(zé)編:一佳教育