1、單選題  公文文頭部分的制定內容必須有_____個項目。
A: 6
B: 2
C: 4
D: 3

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2、單選題  可以平行也可以下行的公文是_____
A: 通知
B: 決定
C: 報告
D: 批示

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3、單選題  下列結束語不應該出現(xiàn)在報告中的是_____。
A: 請審閱
B: 特此報告
C: 以上報告如無不妥，請批轉執(zhí)行
D: 特此函達，請復

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4、單選題  關于公文簽發(fā)的權限，下列說法正確的一項是_____。
A: 下行文必須由機關主要負責人簽發(fā)
B: 平行文必須由機關主要負責人簽發(fā)
C: 上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)
D: 上行文可以由機關主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)

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參考答案: C
【答案】C。解析：根據《黨政機關公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應當經本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。故本題答案選C。

5、多選題  公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳(室)進行審核。審核的重點是_____。
A: 行文理由是否充分，行文依據是否準確
B: 內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖；是否同現(xiàn)行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行
C: 涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見
D: 文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范

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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析：公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳（室）進行審核。審核的重點是：（1）行文理由是否充分，行文依據是否準確。（2）內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖；是否同現(xiàn)行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（3）涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見。（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。（5）其他內容是否符合公文起草的有關要求。故選ABCD。

6、多選題  在公文辦理中，以下哪些情況下可以使用“通知”？_____
A: 批轉下級機關公文
B: 轉發(fā)上級和不相隸屬機關的公文
C: 要求下級機關周知的事項
D: 給下級機關布置工作

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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析：根據《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

7、單選題  公文的成文日期，正確的表示方法是_____
A: 2013年5月6日
B: 2013／5／6
C: 2013．5．6
D: 二0一三年五月六日

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參考答案: A
【解析】根據2012年《黨政機關公文處理工作條例》，黨的機關和行政機關公文格式進行了統(tǒng)一，成文日期全部用阿拉伯數字。

8、多選題  財政部向國務院建議在全國范圍內展開一次稅收財務大檢查，應用_____行文。
A: 報告
B: 請示
C: 意見
D: 通報

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參考答案: ABC
【解析】報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向國務院建議在全國范圍內展開一次稅收財務大檢查，可以用報告、請示或者意見。故本題答案為ABC。

9、單選題  公文辦理主要分為_____。
A: 收文和發(fā)文
B: 擬辦和承辦
C: 登記和分發(fā)
D: 整理與保管

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參考答案: A
【答案】A。解析：《黨政機關公文處理工作條例》第23條規(guī)定，公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié)，故本題答案選A。

10、單選題  根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于_____。
A: 內部使用文件
B: 秘密文件
C: 機密文件
D: 絕密文件

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參考答案: C
【解析】根據保密程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類�！敖^密”是指：含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文�！皺C密”是指：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文�！懊孛堋笔侵福汉�有一般的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害的公文。

11、多選題  整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括_____。
A: 鋼筆
B: 圓珠筆
C: 藍黑墨水
D: 毛筆

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參考答案: ACD
[解析]整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。書寫材料——筆應使用鋼筆和毛筆，墨水應使用藍黑、碳素及墨汁。不能使用鉛筆、圓珠筆，不能使用純藍、紅色墨水等。故本題正確選項為ACD。

12、單選題  下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____。
A: 請示
B: 報告
C: 議案
D: 意見

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參考答案: B
【答案】B。解析:請示適用于向上級機關請求指示、批準。報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。

13、單選題  下列文種中，行文方向固定的是_____。
A: 批復
B: 意見
C: 函
D: 紀要

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參考答案: A
【答案】A。解析:從絕大多數文種看，行文方向是固定的，如請示、報告只用于上行文，決定、通報、批復只用于下行文。故本題答案選A。

14、單選題  公文中無論是張貼或者登報的通告，落款處必須寫明_____。
A: 發(fā)文單位和主送機關
B: 發(fā)文單位和成文日期
C: 特此通告和成文日期
D: 發(fā)文單位和必須執(zhí)行

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參考答案: B
【解析】公文中無論是張貼或者登報的通告，落款處必須寫明發(fā)文單位和成文日期。故本題答案選B。

15、多選題  在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應當具有_____。
A: 真實性
B: 時效性
C: 典型性
D: 適用性

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參考答案: ABCD
[解析]在公文起草中，收集材料的途徑、過程是寫作的醞釀過程。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。正確選項為ABCD。

16、單選題  負責人就來文如何辦理對有關承辦部門和承辦人員提出批示性意見的活動是收文處理中的_____
A: 擬辦
B: 批辦
C: 催辦
D: 審核

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參考答案: B
【答案】B。解析：擬辦是文秘人員對收文應如何辦理所提出的初步意見，以供領導批辦時參考。批辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文書辦理情況的督促、檢查工作，以提醒有關人員加快辦文速度。在發(fā)文處理過程中也同樣存在催辦工作。本題答案選B。

17、單選題  用于記載會議主要精神和議定事項的公文是_____。
A: 決議
B: 會議記錄
C: 會議紀要
D: 議案

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參考答案:C
【解析】紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。

18、多選題  下列關于公文格式的表述，不正確的是_____
A: 需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準
B: 發(fā)文機關必須用全稱，不能用簡稱
C: 聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機關加蓋公章即可
D: 公文如有附件，應在正文左下方標識

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參考答案: BC
【答案】BC。解析：發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。公文形成的具體時間，通常以領導者簽發(fā)的時間為準，聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準，特殊情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準時間作為公文形成的時間，附件應在正文之下（空一行）左起空兩格位置標明附件的順序和名稱，不得使用籠統(tǒng)的標注方法。

19、單選題  公文中常用“經、茲、查”等詞屬于_____。
A: 稱謂用語
B: 經辦用語
C: 征詢用語
D: 引敘用語

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參考答案: B
【答案】B。解析：公文中常用的事務性詞語有：稱謂用語：本(第一人稱)、該(第三人稱);經辦用語：茲經、業(yè)經。引敘用語：前接、近接;期請用語：即請查照、希即遵照;征詢用語：當否、可否、是否可行。故本題答案為B。

20、單選題  公文的語言以_____為主。
A: 口頭語
B: 書面語
C: 文學語言
D: 文言文

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參考答案: B
【答案】B。解析：公文語言總的要求是莊重、平實、概括，多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

21、單選題  沈浩同志是新時期共產黨的優(yōu)秀代表，是農村基層干部的楷模，中共中央組織部號召全國各條戰(zhàn)線的共產黨員和廣大干部向沈浩同志學習，其采用的公文形式是_____
A: 公告
B: 決定
C: 通報
D: 意見

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參考答案: C
【答案】C。解析：通報是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。而中共中央組織部正是采用通報形式號召向沈浩同志學習。

22、單選題  公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 領導和指導
B: 聯(lián)系和關照
C: 依據和憑證
D: 宣傳和教育

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參考答案:C
【解析】公文是辦理公務的憑證和依據。當其目的實現(xiàn)，現(xiàn)實效用消滅以后，它所記載的內容仍然具有歷史的憑證和依據作用。離開了這一作用，公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此，人們認為憑證和依據作用是公文最基本的作用。

23、單選題  公文內容代表的是機關意志，它必須以_____。
A: 擬定者的名義制發(fā)
B: 機關的名義制發(fā)
C: 法定代表人的名義制發(fā)
D: 機關的名義或法定代表人的名義制發(fā)

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參考答案: D
【解析】公文大多是以機關的名義制發(fā)，但有時也以領導人的名義制發(fā)，如命令、議案等文種，都是在文件上簽署個人的姓名。這里“領導人”即為公文的法定代表人。故本題答案選D。

24、單選題  公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機關
D: 撰寫人

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參考答案:C
【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構.這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務范圍內發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。

25、單選題  聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號。
A: 所有聯(lián)署機關
B: 主辦機關
C: 聯(lián)署機關中的任意機關
D: 共同的上級

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參考答案:B
【解析】多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。

26、多選題  公文按照行為方向和行文關系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有_____。
A: 報告
B: 函
C: 批復
D: 知照性通知

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參考答案: BD
【解析】平行文，是指向同級機關以及向非同一組織系統(tǒng)或專業(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機關行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。如節(jié)假日安排、人事任免、機構設置或調整、印章啟用或更換以及召開會議等，主要起交流情況、傳遞信息的作用，發(fā)送對象較廣泛，對下級、平級機關均可發(fā)送。BD當選。A是上行文，C是下行文。故本題答案為BD。

27、單選題  批復是答復下級請示的文件，是_____
A: 被動發(fā)文
B: 主動發(fā)文
C: 是對報告的批件
D: 下級沒有請示，用來指導工作的

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參考答案: A
【答案】A。解析：批復的特點是法定的權威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對性。

28、單選題  對于組織機構比較簡單的基層單位來說，公文立卷地點的選擇應為_____。
A: 機關辦公室集中立卷
B: 各部門分散立卷
C: 部分集中、部分分散立卷
D: 特殊性部門單獨立卷

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參考答案: A
【解析】對一些比較小的機關或基層單位來說，由于它們內部的組織機構比較簡單，工作人員也不多，而且辦公地點也比較集中，每年形成的文件數量也不多。在這種情況下，可以考慮采用集中式，即由機關的辦公室或者秘書室來負責集中整理的工作。

29、單選題  關于公文中其他的修改意見，錯誤的是_____。
A: “基本同意”改為“同意”
B: 《關于XXX同志退休的報告》改為《關于XXX同志退休的申請》
C: “請接洽”改為“批復”
D: 應加上主送單位的名稱

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參考答案: B
【答案】B。解析：報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準�！蛾P于XXX同志退休的報告》用法錯誤，應修改為《關于XXX同志退休的請示》。故本題答案選B。

30、單選題  _____的行文方向可平行、上行、下行。
A: 請示
B: 議案
C: 意見
D: 報告

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參考答案: C
【解析】意見既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；報告只可上行；議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項，可平行。故本題選擇C項。