1、多選題  整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括_____。
A: 鋼筆
B: 圓珠筆
C: 藍黑墨水
D: 毛筆

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參考答案: ACD
[解析]整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。書寫材料——筆應使用鋼筆和毛筆，墨水應使用藍黑、碳素及墨汁。不能使用鉛筆、圓珠筆，不能使用純藍、紅色墨水等。故本題正確選項為ACD。

2、單選題  公文處理應遵循的原則不包括_____。
A: 實事求是的原則
B: 精簡的原則
C: 高效的原則
D: 新穎的原則

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參考答案: D
參考答案:D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

3、單選題  公文標題一般由_____組成。
A: 版頭、發(fā)文字號
B: 份號、抄送機關(guān)、版頭
C: 份號、密級、緊急程度
D: 發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種

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參考答案: D
【答案】D。解析：標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選D。

4、多選題  撰寫請示不應當_____
A: 主送一個主管機關(guān)
B: 抄送所屬下級機關(guān)
C: 主送領(lǐng)導個人
D: 堅持一文一事

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參考答案: BC
【答案】BC。解析：請示是“向上級機關(guān)請求指示批準”時所使用的文種。請示的特點：（1）針對性。只有本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如機構(gòu)設(shè)置、人事安排重要決定、重大決策項目安排等問題以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請示”行文。請示上級機關(guān)給予指示、決斷或答復、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。（2）呈批性。請示是有針對性的上行文，上級機關(guān)對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復，，回文。（3）單一性。請示應一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，即使需要同時送其他機關(guān)，也只能用抄送形式，但是不能抄送下級機關(guān)。（4）時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級機關(guān)指示、批準的公文，如能夠及時發(fā)出，就會使問題得到及時解決。

5、多選題  公文寫作的基本要求有_____。
A: 符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)
B: 一文一事，中心明確
C: 用語莊嚴、簡明、通順
D: 為使各方面了解情況，多印刷文件

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參考答案: AC
【解析】根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第15條第四項規(guī)定，請示應當一文一事。并沒有明文規(guī)定其他公文也只能一文一事，故B項錯誤。D項則顯然不合公文的基本要求。故本題答案為AC。

6、單選題  簽發(fā)人應標注在文件的_____。
A: 版頭部分
B: 主體部分
C: 版記部分
D: 附件部分

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參考答案: A
[解析]《黨政機關(guān)公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上，包括公文份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本題正確答案為A。

7、單選題  公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_____的基本精神。
A: 能收實效
B: 服務(wù)人民
C: 政策法規(guī)
D: 上傳下達

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參考答案:C
【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮，公文就是國家行政機關(guān)進行公務(wù)活動所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。

8、判斷題  公文常用的表達方式是敘述、說明和議論。_____

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參考答案: 正確

9、單選題  公文落款處所標明的日期是指 _____。
A: 秘書人員修改定稿的日期
B: 秘書部門負責人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的日期
D: 領(lǐng)導人簽發(fā)的日期

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參考答案: D
【解析】成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。

10、多選題  在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在_____。
A: 文種使用上
B: 版面樣式上
C: 用紙規(guī)格上
D: 印裝格式上

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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析：在公文的形成、辦理、平時管理和立卷歸檔的各個階段，公文處理都有其嚴格的規(guī)范。其中，在公文的形成階段，文種使用、書面格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答案選ABCD。

11、單選題  為了推進黨政機關(guān)公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，我國從2012年1日起施行了新修訂的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。根據(jù)該條例，我國法定行政機關(guān)公文由以前的13種增至15種。新增的兩種公文的文種是（  ）。
A: 公報、決議
B: 公報、議案
C: 紀要、決議
D: 紀要、公告

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參考答案: A
【解析】根據(jù)已經(jīng)廢止的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文文種分為13類，分別是命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要；而新頒布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》將公文種類增加到15類，主要包括決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。通過對比可以發(fā)現(xiàn)，新增加的兩種公文文種是公報和決議。故正確答案為A。

12、單選題  應在文頭標注簽發(fā)人姓名的公文是_____
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文

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參考答案: A
【答案】A。解析：上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

13、單選題  紀要是會議文件的一種，以下關(guān)于紀要的標題說法正確的是_____。
A: 標題需寫明會議名稱與文種
B: 標題需寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種
C: 標題需寫明會議名稱、事由、文種
D: 可在副標題中簡要明確地揭示中心思想

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參考答案: A
[解析]紀要的標題有三種形式：(1)由“機關(guān)名稱+會議名稱+文種”組成。(2)由“會議名稱+文種”組成。(3)新聞式標題，即由正、副標題組成。正標題反映會議的主要精神和內(nèi)容，副標題反映會議名稱和文種。故本題正確答案為A。

14、單選題  _____是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A: 直接行文
B: 逐級行文
C: 越級行文
D: 多級行文.

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參考答案: B
【答案】B。解析：為了維護正常的領(lǐng)導關(guān)系，有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導關(guān)系的機關(guān)之間應基本采取逐級行文的方式，只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。

15、單選題  批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政約束力的規(guī)章

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參考答案: A
【答案】A。解析：批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的公文，屬于下行文。故本題答案選A。

16、單選題   上則公文的題目存在問題。下列修改意見中錯誤的是_____。
A: “省”字前面要補充完整為“XX省”
B: 事由應補充完整
C: “請示批復”改為“請示函”
D: “請示”兩字去掉

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參考答案: C
【答案】C。解析:批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。省人力資源與社會保障廳關(guān)于同意XXX同志退休的批復，不能用函，因為函適用于同級之間和不相隸屬機關(guān)的發(fā)文。故本題答案選C。

17、單選題  根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于_____
A: 內(nèi)部使用文件
B: 秘密文件
C: 機密文件
D: 絕密文件

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參考答案: C
【答案】C。解析：根據(jù)保密程度，公文秘密等級可分為秘密、機密、絕密三類�！敖^密”是指含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文�！皺C密”是指含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。“秘密”是指含有一般的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害的公文。

18、單選題  下列文稿中具有正式公文效用的是_____
A: 議論稿
B: 送審稿
C: 征求意見稿
D: 定稿

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參考答案: D
[解析]定稿是內(nèi)容已確定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。其他三項屬于草稿，草稿是供討論、征求意見、修改、審柱、審批用的原始的非正式文稿，內(nèi)容未正式確定，不具備正式公文的效用。故正確答案為D。

19、多選題  財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，應用_____行文。
A: 報告
B: 請示
C: 意見
D: 通報

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參考答案: ABC
【答案】ABC。解析：報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢査，可以用報告、請示或者意見。ABC當選。

20、多選題  下列各項中反映通報特點和作用的是_____。
A: 內(nèi)容具有較強的典型性
B: 讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過新聞媒體向社會公布

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參考答案: AC
【解析】通報具有典型性和說理性兩大主要特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。

21、單選題  在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應寫作_____。
A: 參照執(zhí)行
B: 遵照執(zhí)行
C: 參酌執(zhí)行
D: 按照執(zhí)行

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參考答案: B
【解析】在下行文或規(guī)章條文中，提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文.應作遵照執(zhí)行。

22、單選題  必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來制定的文書是_____。
A: 章程
B: 辦法
C: 實施細則
D: 規(guī)定

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參考答案: C
[解析]實施細則是實施法律、法規(guī)的細小規(guī)則，它多半是主管部門針對實施法律、法規(guī)時已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則。其目的是加強法律、法規(guī)的可操作性，保證法律、法規(guī)的順利實施。實施細則與法律、法規(guī)既有聯(lián)系又有區(qū)別。區(qū)別為：法律、法規(guī)必須概括;實施細則必須具體，便于操作。聯(lián)系為：實施細則的內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對應。故本題正確答案為C。

23、單選題  公文的語言應該是_____
A: 莊重嚴謹
B: 華麗流暢
C: 威嚴有力
D: 古樸典雅

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參考答案: A
【答案】A。解析：公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。

24、多選題  下列批辦意見不恰當?shù)氖莀____
A: 擬同意
B: 同意，請xx科承辦
C: 請xx同志閱處
D: 閱

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參考答案: AD
【答案】AD。解析：批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。

25、單選題  下列有關(guān)“函”的表述中，錯誤的是（）。
A: 適用于不相隸屬的機關(guān)之間
B: 用于向有關(guān)主管部門的請求和批準
C: 用于相互商洽工作、詢問和答復問題
D: 是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種

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參考答案: B
【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。ACD均為函的特征。B項說主管部門，為“請示”的相關(guān)特征

26、單選題  公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A: 發(fā)文機關(guān)代字發(fā)文順序號年份
B: 發(fā)文機關(guān)代字年份發(fā)文順序號
C: 年份發(fā)文機關(guān)代字發(fā)文順序號
D: 發(fā)文順序號年份發(fā)文機關(guān)代字

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參考答案: B
【答案】B。解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括人;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

27、單選題  公文附件的順序和名稱應標注在_____。
A: 正文之后．成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后．成文日期之前
D: 成文日期之后，抄送機關(guān)之前

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參考答案: A

28、單選題  批復是答復下級請示的文件，是_____。
A: 被動發(fā)文
B: 主動發(fā)文
C: 是對報告的批件
D: 下級沒有請示，用來指導工作的

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參考答案: A
【解析】批復的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對性。故本題答案選A。

29、多選題  銷毀公文的主要方式有_____
A: 焚毀
B: 重新制成紙漿
C: 掩埋
D: 清洗消磁

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參考答案: ABD
【解析】銷毀公文的主要方式是焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。

30、單選題  可以平行也可以下行的公文是_____
A: 通知
B: 決定
C: 報告
D: 批示

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參考答案: A
【答案】A。解析：通知主要用于下行，有時還可用于平行。