1、單選題 用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施,批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員的文件,稱為_____。
A: 命令(令)
B: 規(guī)定
C: 批復
D: 通知
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參考答案: A
[解析]《黨政機關公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定,命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。故本題選A。
2、多選題 計劃類文書之所以被廣泛使用,是因為它在_____等方面都有作用。
A: 上情下達
B: 下情上達
C: 聯(lián)絡左右
D: 統(tǒng)一自身步調(diào)
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參考答案: ABD
[解析]計劃類公文包括:規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案等,其作用有上情下達、下情上達、統(tǒng)一自身步調(diào)。
3、單選題 公文校對_____。
A: 緊急的公文可不校對
B: 可一人校對
C: 應二人以上校對
D: 只有對校法
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參考答案:C
【解析】C[解析]公文都應進行校對,須有二人以上參加校對,可采取對校法、折校法、讀校法。
4、單選題 行文關系就是機關之間公文授受關系,它是依據(jù)機關組織體系和職權范圍來確定的.通常不包括_____。
A: 監(jiān)督關系
B: 隸屬關系
C: 平行關系
D: 業(yè)務指導關系
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參考答案: A
【解析】行文關系通常包括隸屬關系、平行關系、業(yè)務指導關系、不相隸屬關系。故本題答案選A。
5、單選題 公文主題詞標引順序為_____
A: 類屬詞、類別詞、文種
B: 文種、類別詞、類屬詞
C: 類別詞、類屬詞、文種
D: 類屬詞、文種、類別詞
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語,要求準確、簡明、有層次。所謂有層次,就是要先標類別詞,次標類屬詞,最后標文種。
6、多選題 依據(jù)行文關系來劃分公文的類別,公文可分為_____。
A: 上行文
B: 下行文
C: 泛行文
D: 平行文
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參考答案: ABD
[解析]黨政機關的行文方式分為下行文、上行文和平行文三種方式:(1)下行文,是指上級機關給所屬的下級機關行文,上級機關的職能部門給下級機關的相關部門行文。(2)上行文,是指下級機關向有隸屬關系的直接的上級機關行文和下級機關的部門向上級機關相關的部門行文。(3)平行文,是同級機關和不相隸屬的機關之間的行文。平行文沒有級別、地區(qū)之分。同級機關和不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作、交流情況、答復詢問和批準管轄的事項等都可以行文,但是,只能用“函”行文。故正確選項為ABD。
7、多選題 下列事項中應當制發(fā)通知的有_____。
A: 某大學向某市旅游局聯(lián)系有關學生畢業(yè)實習的事項
B: 某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務
C: 某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報銷標準的文件
D: 某公司聘任四名部門經(jīng)理
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參考答案: BCD
【解析】根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。選項A中屬于不相隸屬機關之間的商洽工作,應用函。D項是是招聘并錄用確定名單后,用通知的形式告知各部門,此四人此聘用到相關部門及任職。故本題答案選BCD。
8、單選題 公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A: 作者代字順序號年份號
B: 作者代字年份號順序號
C: 年份號作者代字順序號
D: 順序號置于方括號中的年份號作者代字
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參考答案:B
解析:文稿上應由有關人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。如國務院2007年第一件發(fā)文即標作:“國發(fā)[2007]1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。
9、單選題 各級黨政機關的_____是公文處理的管理機構。
A: 人事部門
B: 后勤部門
C: 辦公廳(室)
D: 財務部門
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參考答案: C
【答案】C。解析:各級黨政機關辦公廳(室)是公文處理的管理機構,主管本機關的公文處理工作。
10、單選題 省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動,秘書小王起草公文,他使用的公文文種應是_____
A: 通告
B: 公告
C: 通知
D: 公報
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參考答案: C
【答案】C。解析:通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。公報也稱新聞公報,是黨的機關和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的報道性公文,是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。公告,是國家權力機關、行政機關向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文。省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。
11、多選題 整理歸檔文件要求做到_____
A: 保持文件之間的歷史聯(lián)系
B: 確定文件保存價值
C: 編制歸檔文件目錄
D: 加工編纂文件信息
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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整,字跡模糊或易退變的文件應予復制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。歸檔文件應依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。
12、單選題 公文正式印制前,文秘部門應當進行復核,以下屬于復核的重點的一項是_____。
A: 是否確需行文
B: 行文方式是否妥當
C: 行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D: 是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求
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參考答案: C
【解析】復核的重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的,應按程序復審。因此,正確答案為C。A、B、D項是公文審核的重點。
13、單選題 下列文種中,屬于指揮性公文的是_____。
A: 議案
B: 批復
C: 函
D: 報告
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參考答案: B
【答案】B。解析:指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權限,對下級機關宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。故本題答案選B。
14、單選題 在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應寫作_____。
A: 參照執(zhí)行
B: 遵照執(zhí)行
C: 參酌執(zhí)行
D: 按照執(zhí)行
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參考答案: B
解析:在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文.應作遵照執(zhí)行。
15、單選題 公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其^91考試網(wǎng)文正文部分,應當使用國標_____。
A: 仿宋三號字
B: 仿宋五號字
C: 楷體四號字
D: 黑體四號字
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文正文部分應使用仿宋三號字。故本題答案選A。
16、多選題 下列各項中反映通報特點和作用的是_____。
A: 內(nèi)容具有較強的典型性
B: 讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過新聞媒體向社會公布
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參考答案: AC
【解析】通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。
17、多選題 公文具有較強的_____。
A: 政策性
B: 理論性
C: 合理性
D: 教育性
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參考答案: AB
[解析]公文是國家機構與其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。因此公文具有較強的政策性、理論性。
18、單選題 對重要問題提出見解和處理辦法用_____。
A: 指示
B: 決定
C: 意見
D: 通知
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參考答案: C
【答案】C。解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選C。
19、單選題 批復是用于答復下級機關請示事項的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政約束力的規(guī)章
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參考答案: A
【答案】A。解析:批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文,屬于下行文。故本題答案選A。
20、單選題 公文中常用“經(jīng)、茲、查”等詞屬于_____。
A: 稱謂用語
B: 經(jīng)辦用語
C: 征詢用語
D: 引敘用語
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參考答案: B
【答案】B。解析:公文中常用的事務性詞語有:稱謂用語:本(第一人稱)、該(第三人稱);經(jīng)辦用語:茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語:前接、近接;期請用語:即請查照、希即遵照;征詢用語:當否、可否、是否可行。故本題答案為B。
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