1、多選題 公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是_____。
A: 行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確
B: 內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行
C: 涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見
D: 文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范
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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析:公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:(1)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(2)內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。(3)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。(4)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(5)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。故選ABCD。
2、單選題 _____是文秘人員對收文應(yīng)如何辦理提出的初步意見。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 催辦
D: 審核
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參考答案:A
【解析】擬辦是文秘人員對收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見,以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文書辦理情況的督促、檢查工作,以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。本題答案選A。
3、單選題 公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_____。
A: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)年份
B: 發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號(hào)
C: 年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)
D: 發(fā)文順序號(hào)年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字
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參考答案: B
【答案】B。解析:發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括人;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
4、單選題 公文的語言應(yīng)該是_____。
A: 莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B: 華麗流暢
C: 威嚴(yán)有力
D: 古樸典雅
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文語言的主要特點(diǎn)是莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
5、單選題 公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B: 聯(lián)系和關(guān)照
C: 依據(jù)和憑證
D: 宣傳和教育
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參考答案: C
【解析】公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)效用消滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱,人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。
6、單選題 國家行政機(jī)關(guān)利用公文表彰先進(jìn),這是公文_____功能的體現(xiàn)。
A: 依據(jù)和憑證
B: 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
C: 宣傳教育
D: 聯(lián)系和知照
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文中的通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神和情況,所以公文有宣傳和教育的作用。
7、單選題 在行政公文中,可用于上行文的公文種類有()
A: 報(bào)告
B: 通知
C: 批復(fù)
D: 決定
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參考答案: A
8、單選題 以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是_____
A: 認(rèn)真研讀公文,弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實(shí)際狀況
B: 不得越權(quán)批辦公文
C: 批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等
D: 要求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系
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參考答案: B
9、單選題 對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,應(yīng)使用的文種是_____。
A: 命令
B: 決定
C: 意見
D: 公告
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參考答案: B
【解析】決定適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。故本題選B。
10、單選題 公文落款處所標(biāo)明的日期是指 _____。
A: 秘書人員修改定稿的日期
B: 秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的日期
D: 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
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參考答案: D
【解析】成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
11、多選題 公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____。
A: 政策性強(qiáng)
B: 時(shí)限性強(qiáng)
C: 針對性強(qiáng)
D: 科學(xué)性強(qiáng)
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參考答案: ACD
【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)和科學(xué)性強(qiáng)。故選ACD。
12、單選題 公文的特點(diǎn)有_____
A: 公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D: 公文具有廣泛的社會(huì)性
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參考答案: A
【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,實(shí)用性,時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。
13、多選題 下列屬于告知類公文的是( )。
A: 公報(bào)
B: 通告
C: 報(bào)告
D: 函
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參考答案: AB
【解析】告知類用于直接公開發(fā)布或傳達(dá)公文內(nèi)容,使一定范圍內(nèi)的社會(huì)組織以及公民知曉,以便正確地處理各種事物。告知類公文主要包括公報(bào)、公告、通告等。報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文。函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。報(bào)告和函均不屬于告知類公文,故正確答案為A、B。
14、多選題 公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____。
A: 政策性強(qiáng)
B: 時(shí)限性強(qiáng)
C: 科學(xué)性強(qiáng)
D: 針對性強(qiáng)
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參考答案: ACD
【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
15、多選題 公務(wù)型自我介紹的要素包括_____。
A: 姓名
B: 單位及其部門
C: 所任職務(wù)
D: 從事的具體工作
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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析:公務(wù)型自我介紹包括三個(gè)方面的要素,分別為:姓名、單位及其部門、所任職務(wù)或從事的具體工作。
16、單選題 根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于_____。
A: 內(nèi)部使用文件
B: 秘密文件
C: 機(jī)密文件
D: 絕密文件
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參考答案: C
【解析】根據(jù)保密程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類!敖^密”是指:含有最重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文。“機(jī)密”是指:含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文!懊孛堋笔侵福汉幸话愕膰颐孛,泄露會(huì)使國家安全和利益遭受損害的公文。
17、單選題 不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是_____。
A: 報(bào)告
B: 請示
C: 簡報(bào)
D: 會(huì)議紀(jì)要
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參考答案:C
【解析】簡報(bào)不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報(bào)都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單位之間,但它與正式的公文不同,上級對下級的簡報(bào),沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束力,不能用來發(fā)號(hào)施令。
18、單選題 公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。
A: 審批手續(xù)
B: 會(huì)簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
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參考答案: A
【解析】公文效用的生成條件有:①公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);②公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;③公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;④公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。
19、多選題 上行文的行文方式有_____。
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 越級行文
D: 直達(dá)行文
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參考答案: ABC
【解析】上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐級行文;有時(shí)為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,甚至越級行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。
20、多選題 依據(jù)公文的來源來劃分公文的類別,公文可分為_____。
A: 對外文件
B: 收來文件
C: 行政文件
D: 內(nèi)部文件
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參考答案: ABD
[解析]按照公文的來源劃分,公文可分為:(1)對外文件,是指本機(jī)關(guān)擬制的向外單位發(fā)出的文件,是作為傳達(dá)本機(jī)關(guān)的意圖,發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機(jī)關(guān)的文件;(2)收來文件,指由外機(jī)關(guān)擬制的,作為傳達(dá)其自身機(jī)關(guān)的意圖,發(fā)送到本機(jī)關(guān)來的文件;(3)內(nèi)部文件,指制發(fā)和使用都限于機(jī)關(guān)內(nèi)部的文件。故正確選項(xiàng)為ABD。
責(zé)編:一佳教育