1、單選題 用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施,批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員的文件,稱為_(kāi)____。
A: 命令(令)
B: 規(guī)定
C: 批復(fù)
D: 通知
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參考答案: A
解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項(xiàng)規(guī)定,命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。故本題選A。
2、多選題 計(jì)劃類文書之所以被廣泛使用,是因?yàn)樗赺____等方面都有作用。
A: 上情下達(dá)
B: 下情上達(dá)
C: 聯(lián)絡(luò)左右
D: 統(tǒng)一自身步調(diào)
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參考答案: ABD
解析:計(jì)劃類公文包括:規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案等,其作用有上情下達(dá)、下情上達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。
3、單選題 公文校對(duì)_____。
A: 緊急的公文可不校對(duì)
B: 可一人校對(duì)
C: 應(yīng)二人以上校對(duì)
D: 只有對(duì)校法
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參考答案:C
【解析】公文都應(yīng)進(jìn)行校對(duì),須有二人以上參加校對(duì),可采取對(duì)校法、折校法、讀校法。
4、單選題 行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來(lái)確定的.通常不包括_____。
A: 監(jiān)督關(guān)系
B: 隸屬關(guān)系
C: 平行關(guān)系
D: 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
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參考答案: A
【解析】行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。
5、單選題 公文主題詞標(biāo)引順序?yàn)開(kāi)____
A: 類屬詞、類別詞、文種
B: 文種、類別詞、類屬詞
C: 類別詞、類屬詞、文種
D: 類屬詞、文種、類別詞
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語(yǔ),要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、有層次。所謂有層次,就是要先標(biāo)類別詞,次標(biāo)類屬詞,最后標(biāo)文種。
6、多選題 依據(jù)行文關(guān)系來(lái)劃分公文的類別,公文可分為_(kāi)____。
A: 上行文
B: 下行文
C: 泛行文
D: 平行文
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參考答案: ABD
解析:黨政機(jī)關(guān)的行文方式分為下行文、上行文和平行文三種方式:(1)下行文,是指上級(jí)機(jī)關(guān)給所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,上級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門給下級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)部門行文。(2)上行文,是指下級(jí)機(jī)關(guān)向有隸屬關(guān)系的直接的上級(jí)機(jī)關(guān)行文和下級(jí)機(jī)關(guān)的部門向上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的部門行文。(3)平行文,是同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。平行文沒(méi)有級(jí)別、地區(qū)之分。同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作、交流情況、答復(fù)詢問(wèn)和批準(zhǔn)管轄的事項(xiàng)等都可以行文,但是,只能用“函”行文。故正確選項(xiàng)為ABD。
7、多選題 下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有_____。
A: 某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)
B: 某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)
C: 某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件
D: 某公司聘任四名部門經(jīng)理
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參考答案: BCD
【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。選項(xiàng)A中屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)用函。D項(xiàng)是是招聘并錄用確定名單后,用通知的形式告知各部門,此四人此聘用到相關(guān)部門及任職。故本題答案選BCD。
8、單選題 公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_____。
A: 作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B: 作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C: 年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D: 順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字
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參考答案:B
解析:文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位。如國(guó)務(wù)院2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國(guó)發(fā)[2007]1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
9、單選題 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的_____是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。
A: 人事部門
B: 后勤部門
C: 辦公廳(室)
D: 財(cái)務(wù)部門
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參考答案: C
【答案】C。解析:各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作。
10、單選題 省政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng),秘書小王起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是_____
A: 通告
B: 公告
C: 通知
D: 公報(bào)
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參考答案: C
【答案】C。解析:通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公報(bào)也稱新聞公報(bào),是黨的機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開(kāi)發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文,是黨和國(guó)家經(jīng)常使用的重要文種。公告,是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時(shí)所用的一種公文。省政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng)應(yīng)使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。
11、多選題 整理歸檔文件要求做到_____
A: 保持文件之間的歷史聯(lián)系
B: 確定文件保存價(jià)值
C: 編制歸檔文件目錄
D: 加工編纂文件信息
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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。
12、單選題 公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以下屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是_____。
A: 是否確需行文
B: 行文方式是否妥當(dāng)
C: 行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D: 是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求
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參考答案:C
【解析】復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正確答案為C。A、B、D項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。
13、單選題 下列文種中,屬于指揮性公文的是_____。
A: 議案
B: 批復(fù)
C: 函
D: 報(bào)告
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參考答案: B
【答案】B。解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復(fù)等。故本題答案選B。
14、單選題 在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作_____。
A: 參照?qǐng)?zhí)行
B: 遵照?qǐng)?zhí)行
C: 參酌執(zhí)行
D: 按照?qǐng)?zhí)行
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參考答案:B
【解析】在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文.應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。
15、單選題 公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其^91考試網(wǎng)文正文部分,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)標(biāo)_____。
A: 仿宋三號(hào)字
B: 仿宋五號(hào)字
C: 楷體四號(hào)字
D: 黑體四號(hào)字
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號(hào)字。故本題答案選A。
16、多選題 下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是_____。
A: 內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B: 讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,無(wú)需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布
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參考答案: AC
解析:通報(bào)具有典型性和說(shuō)理性兩大主要特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾,排除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。
17、多選題 公文具有較強(qiáng)的_____。
A: 政策性
B: 理論性
C: 合理性
D: 教育性
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參考答案: AB
[解析]公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)與其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。因此公文具有較強(qiáng)的政策性、理論性。
18、單選題 對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法用_____。
A: 指示
B: 決定
C: 意見(jiàn)
D: 通知
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參考答案: C
【答案】C。解析:意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。故本題答案選C。
19、單選題 批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政約束力的規(guī)章
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參考答案: A
【答案】A。解析:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,屬于下行文。故本題答案選A。
20、單選題 公文中常用“經(jīng)、茲、查”等詞屬于_____。
A: 稱謂用語(yǔ)
B: 經(jīng)辦用語(yǔ)
C: 征詢用語(yǔ)
D: 引敘用語(yǔ)
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參考答案: B
【答案】B。解析:公文中常用的事務(wù)性詞語(yǔ)有:稱謂用語(yǔ):本(第一人稱)、該(第三人稱);經(jīng)辦用語(yǔ):茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語(yǔ):前接、近接;期請(qǐng)用語(yǔ):即請(qǐng)查照、希即遵照;征詢用語(yǔ):當(dāng)否、可否、是否可行。故本題答案為B。
責(zé)編:一佳教育